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关于教职工到校工会办理报销事宜的有关提示
2021-09-03 16:02  校工会

关于教职工到校工会办理报销事宜的有关提示

各单位(部门)及教职工:

     为规范报销手续,凡因公、因私到校工会进行报销的单位(部门)及个人,请注意如下事项:

一、发票开具

特别提醒:根据攀枝花市总工会对我校工会财务审计结果的情况反馈,为规范报销手续,从 2020 1 1 日起,凡因公、因私到校工会进行报销的单位(部门)及个人,增值税发票、增值税普通发票、电子发票的开具信息如下:

开户名称:攀枝花学院工会委员会 (必填)

开户银行:四川银行炳草岗支行

开户账号:77220100002327366

纳税人识别号:81510400 7779 3422 4D (必填)

地址:攀枝花市三线大道北段10

电话:0812-3370626

发票开具信息不符合以上要求者,将无法进行报销!

注:凡发票金额超过1000元(含)者,须通过对公转账方式予以支付(报销人须准确提供收款单位名称、银行账号、收款银(支)行名称;报销人亦可凭公务卡先行支付,而后履行报销手续)。

二、部门报销

1、工会文体活动

各单位(部门)开展工会活动需有经费预算报告。报销相关费用时,需附活动方案、经费预算报告、活动总结、活动图片(每个项目附集体合影照至少1张,活动照1-2)、活动签到表、发票(发票上需有经办人和验收人签字)及发票查验报告、饮用水水票清单(填齐名称、规格、单价、数量、金额等)、奖品(金)领取签字表、纪念品发放表(需有领取人签字)等材料。需部门盖章且负责人签字齐全。

提示:1)奖金(品)发放比例不得超过有效参与人数的三分之二,且每个文体活动项目最高奖金不得超过300/.。可按人数发放团体各等次奖项。

2)发放的每份奖品价值不得超过300元,发放的每份纪念品价值不得超过100元。

2、慰问住院职工

慰问本部门(单位)住院职工所产生的慰问品费由部门(单位)职工活动经费承担,限额标准为200/.次。报销时需附慰问品购买清单(购买发票已载明的无需提供)、慰问品购买发票(注明经办人、验收人)、慰问品购买发票查验报告、慰问情况说明(被慰问职工姓名、病况、参与慰问的人员、时间等,慰问品应有助于住院病人康复)。需部门盖章且负责人签字齐全。该费用暂由校工会垫付,从部门(单位)文体活动费承担,从中予以扣除。

三、兴趣协会报销

各兴趣协会开展活动前需将活动方案、通知报校工会,校工会审核活动通知并在校园网“校内公告”予以公告。各兴趣协会需按通知切实开展活动,在开展活动时需记录和保留活动支撑材料【签到表、奖品(纪念品)发放签字表、照片(每个项目附集体合影照至少1张,活动照2-3)、总结等】。各兴趣协会在报销时需将前述通知、支撑材料、发票(注明经办人、验收人)及其查验报告等一并附齐,方能予以报销。报销材料需先经校工会财务负责人梁士海同志审核、签字,而后到校工会综合科办理报销事宜。

提示:

1)奖金(品)发放比例不得超过有效参与人数的三分之二,且每个文体活动项目最高奖金不得超过300/.。可按人数发放团体各等次奖项。

2)发放的每份奖品价值不得超过300,发放的每份纪念品价值不得超过100

四、个人报销

1、互助医疗报销仅限在编教职工和在职的74号文管理人员

1仅针对住院报销,不报销门诊治疗的任何费用

2)仅需“住院费用结算单”和“出院证明书”两件材料即可(医疗单位、医保结算单位盖章齐全)。如需商业保险理赔,持复印件亦可报销。无需部门负责人签字。

2、结婚纪念品(或慰问品)费报销

需持结婚证复印件、结婚纪念品购买发票、结婚纪念品购买清单(若结婚纪念品购买发票已载明,可不提供)、结婚纪念品购买发票查验报告即可报销。无需部门负责人签字。

提示:

1)既然是“纪念品”,自然不是一般生活用品,可购小家电、床上用品等;

2)每位教职工可报销400元,票面金额不足400元则据实报销。在校双职工可报销800元。

3)报销时限:201811日及其以后办理结婚登记者均可,以结婚证登记时间为准。

4仅限在编教职工,和在职的74号文管理人员、全职聘用硕士。

3、生育慰问品费报销

需持小孩出生医学证明复印件、婴幼儿用品购买发票、婴幼儿用品购买清单(若婴幼儿用品购买发票已载明,可不提供)、婴幼儿用品购买发票查验报告即可报销。无需部门负责人签字。

提示:

1)“生育慰问品费”仅针对职工本人,每位教职工可报销300元,在校双职工可报销600元。

2)可选婴幼儿的吃、穿、用、娱等物品;

3)票面金额不足300元则据实报销。

4)报销时限:201811日及其以后生育者均可,以小孩出生医学证明登记时间为准。

5仅限在编教职工,和在职的74号文管理人员、全职聘用硕士。

4、退休纪念品费报销仅限在编教职工)

需持退休证复印件(现阶段可持退休待遇审批表复印件)、退休纪念品购买发票、退休纪念品购买清单(若退休纪念品购买发票已载明,可不提供)、退休纪念品购买发票查验报告即可报销。无需部门负责人签字。

提示:

1)既然是“纪念品”,自然不是一般生活用品,可购小家电、电子产品等;

2)每位教职工可报销500元,票面金额不足500元则据实报销。

5、职工(或职工直系亲属)病故亲属慰问金领取

仅限在编教职工,和在职的74号文管理人员、全职聘用硕士。)

1)职工本人(即攀枝花学院工会会员)病故,亲属慰问金可领500元。

需持职工死亡医学证明复印件、火化证明复印件(实行土葬的无需提供,有村、镇证明更好)、职工生前身份证复印件等材料。

办理程序:

1)按附件1填写《攀枝花学院工会会员过世慰问金领取单》:修改红色字体请部门(单位)有关负责人在相应位置核实签字,加盖部门(单位)印章。慰问金限额500元。

2)填写《攀枝花学院工会报销单》:“报销事由”填写为“职工XXX去世亲属慰问金”(不要修改成“丧葬补助费”等名目!);请部门(单位)有关负责人在“项目或部门负责人”栏后空白处签字;并填写/修改“部门”、“经济业务经办人”、“日期”等单据信息。

3)上述报销单领取单请部门领导核实、签字后,请校工会财务负责人梁士海同志签字(行政办公楼205室,电话:3371848);

4)持报销单和“领取单”及相关材料(如死亡医学证明、火化证明等复印件)到行政办公楼615室校工会综合科办理慰问金领取手续(联系电话:3370626)。

2)职工直系亲属病故,慰问金可领300元。

需持职工直系亲属死亡医学证明复印件、火化证明复印件(实行土葬的无需提供,有村、镇证明更好)、职工直系亲属生前身份证复印件等材料。直系亲属仅限职工本人的父母、子女、配偶。

办理程序:

1)按附件2填写《攀枝花学院工会会员直系亲属过世慰问金领取 单》:修改红色字体请部门(单位)有关负责人在相应位置核实签字,加盖部门(单位)印章。慰问金限额300元。

2)填写《攀枝花学院工会报销单》:“报销事由”据实填写为“职工XXX母亲/父亲YYY去世家属慰问金”(不要修改成“丧葬补助费”等名目!);请部门(单位)有关负责人在“项目或部门负责人”栏后空白处签字;并填写/修改“部门”、“经济业务经办人”、“日期”等单据信息。

3)上述报销单领取单请部门领导核实、签字后,请校工会财务负责人梁士海同志签字(行政办公楼205室,电话:3371848);

4)持报销单和“领取单”及相关材料(如死亡医学证明、火化证明等复印件)到行政办公楼615室校工会综合科办理慰问金领取手续(联系电话:3370626)。

未尽事宜,请联系校工会综合科(电话:3370626)。

202192(修改)

附件1

攀枝花学院工会会员过世慰问金

领 取 单

攀枝花学院职工XXX同志不幸于YYYMM DD日过世。根据攀枝花学院工会[2018]1号文件相关规定,特给予家属慰问金500元(大写:伍佰圆整)。

领取人(签字):

单位(部门)审核(签字):       校工会领导签字:

部门(单位)盖章:               校工会盖章:

时间:                             时间:

附件2

攀枝花学院工会会员直系亲属过世慰问金领  取  单

 xxx  同志不幸于  yyyy  mm  dd 日过世,该同志系攀枝花学院职工   zzz  同志的   fff  。根据攀枝花学院工会[2018]1号文件相关规定,特给予慰问金300元(大写:叁佰圆整)。

领取人(签字):

单位(部门)审核(签字):          校工会领导签字:

部门盖章:                         工会盖章:

时间:                             时间:

附件【攀枝花学院工会报销粘贴单(打印版).docx已下载
附件【攀枝花学院工会报销报销单(打印版).xls已下载
附件【关于教职工到校工会办理报销事宜的提示(2021年11月19日版).docx已下载
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